Vanliga frågor

Vad är coworking? När har ni öppet? Får hunden hänga på? Här försöker vi räta ut frågetecknen kring de vanligaste frågorna. Men hittar du inte svaret på din fråga är du självklart välkommen att höra av dig.

Coworking

Coworking är ett riktigt smart upplägg för kontor och arbetsplatser. I grundreceptet finns fyra ingredienser:

  1. Flexibla lösningar
    Med coworking får ni kortare hyresavtal och kan välja och kombinera olika typer av kontor och kontorsplatser, och dessutom ändra ert upplägg över tid. Det gör att ni snabbt kan växa, krympa eller skräddarsy den bästa arbetsplatsen utifrån exakt det som ni behöver – just nu.

  2. Delade ytor
    Grundtanken för coworking är att dela arbetsytor och funktioner på ett smart sätt. Kanske behöver ditt bolag inte ett helt eget kök, bar, kaffemaskin, utegym eller konferensrum. Men ni vill såklart gärna ha tillgång till det. Genom att dela dem med andra företag får ni tillgång till allt, till ett, på totalen, billigare pris. Och dessutom med stora klimatvinster!

  3. Nätverk på köpet
    I ett coworking space blir du automatiskt del av ett större nätverk av människor och verksamheter. Ni springer ju på varandra titt som tätt, både vid kaffemaskinen eller på event och aktiviteter. Nästa steg: Lunch, AW eller varför inte ett nytt samarbete?

  4. Någon annan sköter servicen
    Med coworking ingår all kontorsservice. Någon annan upphandlar städ och internetavtal och ser till att det finns bläck i skrivaren, papper på muggen och kaffe i bryggaren. Så att du kan fokusera på jobbet.

Traditionella kontorshotell är en kontorslösning där varje kvadratmeter används som kontorsrum. Här delar du inga eller få ytor med andra.

På coworking kan du välja att ha eget kontor (det har många av United Spaces medlemmar) men här delar ni också ytor som lounge, reception och mötesrum med andra. På köpet blir du alltså en del av ett nätverk av företag, vilket ger massa mervärden – från den inspirerande kulturen till nya kunder och bekantskaper.

Till skillnad från kontorshotell är coworking också en helhetslösning. Här ingår allt från event och träningspass till frukostbuffé och after work (som ni kan njuta av varje vecka, men slipper ordna själva).

Kontorshotell är ofta en tillfällig kontorslösning. Coworking kan också vara tillfälligt, eftersom kontrakten är väldigt flexibla – men på United Spaces brukar medlemmar stanna i många år, eftersom de trivs så bra.

Det finns många fördelar med coworking.

Slippa långa hyresavtal

En fördel är att du slipper långa hyresavtal. Du hyr exakt det som ditt företag behöver, och kan enkelt förändra lösningen allt eftersom ert företag utvecklas. På United Spaces finns eget kontor (både riktigt små och riktigt stora), eget skrivbord och loungeplats. Många medlemmar kombinerar ett eget kontor med lounge- eller skrivbordplatser. Skräddarsytt var ordet!

Ekonomiskt och klimatsmart

En annan fördel är att det både är klimatsmart och ekonomiskt smart att dela vissa kontorsytor med fler. Ni får tillgång det allra bästa till ett, på totalen, billigare pris – både för er och för planeten. Riktigt bra!

Många olika arbetsmiljöer på samma kontor

Med coworking har du tillgång till varierade arbetsmiljöer för alla tillfällen – vilket boostar både inspiration och produktivitet. Sitt vid ergonomiska skrivbord eller sköna soffor i loungen. Boka ett mötesrum när ni behöver gå loss på whiteboarden tillsammans – och hyr inspirerande eventytor när det är dags för kundevent. På många av våra coworkingspace kan du också sitta ute. Riktigt skönt när vädret tillåter.

Inspirerande nätverk på köpet

En ytterligare fördel är vårt fantastiska nätverk som kommer på köpet när ni flyttar in hos oss. Kanske letar ni efter nya eller fler kunder? Eller nya kollegor eller samarbetspartners? Då är det himla smidigt att dela lokaler med andra växande och framåtlutade människor och företag. Inte sällan sås frön till nya affärer och samarbeten på våra nätverksevent – eller av ett slumpmässigt samtal vid kaffemaskinen.

Fokusera på jobbet – så löser vi resten

Coworking hos United Spaces betyder att all service ingår. En stor fördel om du frågar oss. Vi sköter allt från trivselhöjande frukostbuffé och after work – till alla de tusen detaljer som behöver vara på plats: bläck i skrivaren, kaffe i bryggaren och nytvättad handduk i duschen. Så att du verkligen kan fokusera på jobbet.

Nackdelar då?

Jo, en nackdel kan vara att människor som du inte känner (än) jobbar i samma lokaler. Om du är en person som vill jobba helt ensam kan det vara negativt. En annan nackdel kan vara att du inte kan bestämma allt i detalj. Till exempel vilket som är tema månadens inspirationsevent (med du får hemskt gärna lämna förslag om du är sugen på något speciellt) eller hur det ser ut i lokalerna (men på ert egna kontor kan ni inreda precis som ni vill!).

Japp, det var väl det. Överlag är coworking är rätt underbart. (Vi är kanske lite partiska i frågan, men nu valde du att fråga oss!)

Vår idé utgår från dig. Vi vet att om du utvecklas och mår bra, kommer ditt företag också att göra det. Därför ingår mer än våra magiska arbetsmiljöer.

Vi ordnar inspirerande event, skön träning på lunchen och riktigt bjussig frukostbuffé. Och kanske någon surprise(!) som håller teamets energi på topp. Vårt mål är att du ska längta till kontoret och älska att vara där.

United Spaces handlar också om att samla framåtlutade företag inom olika branscher på samma plats. Det skapar en positiv och expansiv kultur – som ger massor av inspiration i vardagen.

Självklart kan ni ha ett eget kontor, men loungen och after worken delar ni med andra.Varför? Jo, för en vanlig tisdag springer du kanske på er nästa kund, på ditt eget jobb. Smart va. Vi på United Spaces hjälper också gärna till att matcha er med andra medlemmar. För kunder ni vill nå, eller kompetenser ni behöver, finns kanske redan i vårt nätverk.

Men det viktigaste av allt: Vi skapar space, där ni får jobbet gjort. För ni behöver såklart tid att fokusera på er business. Därför tar vi hand om allt det andra.

Vi beställer extra gott kaffe och härligt löddrande schampo. Styr upp frukostbuffé, afterwork, sommarfest och semla på semmeldagen. Ser till att internet, skrivare och handdukstvätt är på rull. Vi tar emot i receptionen, fixar med post och bjuder på kaffe.

Allt ingår och ni slipper ägna det en enda tanke.

Så vad väntar du på? Come grow with us!

Allmänt

United Spaces har 10 coworkingställen runt om i landet. Du hittar oss i Stockholm, Göteborg, Uppsala, Jönköping, Malmö och Helsingborg.

Om du är medlem har du tillgång till våra spaces dygnet runt, året om. Men nattetid finns två undantag: I Uppsala har vi öppet alla dagar 05.00-00.00 och på Torsgatan 26 i Stockholm 05.30- 00.00. Vilket också är ganska så öppet, om du frågar oss. Varmt välkommen att jobba när det passar dig!

Om du inte är medlem och vill jobba hos oss en dag, är du supervälkommen när våra receptioner är öppna: vardagar mellan 8.00-17.00. På Stockholm Waterfront är receptionen öppen en timme längre, vardagar 8.00- 18.00. Välkommen förbi!

På United Spaces Torsgatan i Stockholm och i Uppsala kan du ha eget kontor där din fyrbenta vän är välkommen. Tuggben och vattenskål ingår såklart också! På våra andra coworking-ställen är det djurfritt, för att alla ska kunna jobba hos oss.

Du kan ofta hitta parkeringsplatser i närheten till våra coworkingspace. Prata med personalen på ditt coworking-ställe, så hjälper vi dig.

Vad kul att du vill komma och se hur vi har det! Du kan enkelt boka en visning på vår webb. Välj rätt coworking-ställe och klicka på ”Boka visning”.

Ja visst! På alla våra coworking-ställen kan du ta en härlig dusch med tvål, schampoo/balsam och nytvättad handduk. Perfekt efter lunchträningspasset eller en svettig förhandling.

Det här finns på varje coworkingställe

Lindholmen: Dusch, omklädningsrum och torkrum
Östra Hamngatan: Dusch och omklädningsrum
Torsgatan: Dusch och omklädningsrum
Solna: Dusch och omklädningsrum
Götgatsbacken: Dusch
Waterfront Building: Dusch och omklädningsrum
Rådhuset: Dusch
Studiohuset: Dusch och omklädningsrum
Oceanhamnen: Dusch och omklädningsrum

Självklart! Som medlem hos oss har du access till våra coworking-ställen alla dagar, året runt. På Torsgatan 26 är det öppet 05.30-00.00 och i Uppsala 05.00-00.00. Alla andra coworking space är öppna dynget runt.

Absolut! Att du mår bra är ju grunden för att ditt företag också gör det. Därför ingår träning i ditt medlemskap hos oss.

Vi har löpning, yoga och bootcamp (ett styrkepass) på de flesta av våra coworking-ställen. Kika i appen ”Life at work” för att se vilka pass som finns på ditt space just nu.

Inte ett fan av gruppträning? Då kanske gym är nåt för dig! Utanför många av våra coworking space finns att köra loss i när du vill.

Gym & utegym på våra ställen

Östra Hamngatan: Eget gym (för medlemmar)
Jönköping: Utegym på gården
Solna: Utegym utanför huset
Torsgatan: Utegym på innergården
Waterfront: Eget gym i byggnaden (för medlemmar)

Och du. Alla våra medlemmar 25% rabatt på träningskort hos Nordic Wellness. Schysst va?

Ja visst! Se bara till att anmäla dem i receptionen.

Många av våra event är öppna för alla som vill! I eventinbjudan står alltid om det skulle vara bara för medlemmar. Står inget är det bara att dyka upp! (Och du kan alltid kolla med personalen på det aktuella coworkingstället om du är osäker.)

Tips! Vi bjuder oftast in till våra öppna event på United Spaces Linkedin. Följ oss där så du inte missar spännande event i framtiden.

Medlemskap

Som medlem i United Spaces kan du jobba på alla våra 10 coworkingställen runt om i Sverige. Du och dina kollegor har ett ställe som ert huvudsakliga kontor. Oavsett var du jobbar får du riktigt inspirerande miljöer att jobba i, med tillgång 7 dagar i veckan och nästan när som helst.

Det finns tre typer av medlemskap:

  • Eget kontor (som finns från pyttelitet till jättestort)

  • Eget skrivbord (där du har ett skrivbord som bara är ditt)

  • Lounge (där du jobbar i våra trevliga loungemiljöer)

Idén är att du och ditt företag kan skräddarsy en kontorlösning efter just era behov, och dessutom justera den smidigt när det behövs. Många företag kombinerar till exempel eget kontor med extra loungeplatser eller skrivbord – supersmidigt när medarbetare jobbar delvis på distans, men vill vara på kontoret vissa dagar.

I alla medlemskap ingår allt som gör kontorslivet enkelt och härligt. Vi fixar kaffe, lunchträning, nytvättad handduk i duschen, papper i skrivaren och trevligt bemötande i receptionen.

Vi bjuder också på nåt, så gott som varje dag
Måndag: Frukt till eftermiddagskaffet
Tisdag: Frukostbuffé (missa inte den!)
Onsdag: Godisbuffé till eftermiddagskaffet
Torsdag/Fredag: After work

Som medlem blir också en del av United Spaces affärsnätverk. Här kan du träffa dina framtida kunder eller kollegor, både via våra föreläsningar och event, men också genom att vi på United Spaces matchar dig med andra företag i vårt nätverk.

Hos oss kan du och ditt företag ha eget kontor, eget skrivbord eller loungeplats. Många företag har en blandning som passar just dem – kanske ett eget kontor med några ytterligare skrivbords- eller loungeplatser. Det fina är också att ni enkelt kan skruva på upplägget allt eftersom företaget utvecklas.

Flexibelt och socialt

Lounge

Hos oss kan du och ditt företag ha eget kontor, eget skrivbord eller loungeplats. Många företag har en blandning som passar just dem – kanske ett eget kontor med några ytterligare skrivbords- eller loungeplatser. Det fina är också att ni enkelt kan skruva på upplägget allt eftersom företaget utvecklas.

Din egen plats

Eget skrivbord

En dedikerad arbetsplats som är din egen. Komplett med höj- och sänkbart skrivbord och ergonomisk stol. Pynta med din ljusblåa musmatta eller bilder på nära och kära. Och kom och gå som du vill – vi står kvar. Eller ännu viktigare: Ditt skrivbord står kvar.

Det bästa av två världar

Eget kontor

Behöver ni ett eget kontor? Inga problem. Vi har både stora och små! Här kan ni stänga dörren om er och skapa en egen fantastiska värld – utan att gå miste om vårt community och alla härliga aktiviteter som pågår utanför. Det bästa av två världar, helt enkelt.

I ditt medlemskap på United Spaces ingår

  • Tillgång till alla kontor i Sverige

  • Inspiration genom till exempel intressanta föreläsningar och event

  • Nätverksaktiviteter som hjälper dig öka ditt affärsnätverk

  • Må-bra-aktiviteter och träningspass

  • Bemannad reception med service

  • Posthantering & egen adress till ditt företag

  • Försäkring

  • Kaffe, te, frukt

  • Frukostbuffé varje tisdag

  • After work varje vecka

  • Återvinning

Som medlem har du 30% rabatt på alla mötesbokningar. Rabatten gäller på alla våra coworking-ställen.

Konferens ingår inte i medlemskapet, men du är såklart varmt välkommen att boka när helst det behövs. United Spaces har många fina event- och konferenslokaler, för både små och större sällskap. Hojta till personalen på ditt coworking-space så visar vi dig gärna.

Smidiga och flexibla lösningar är vår grej! Därför har vi korta uppsägningstider, mellan 1-3 månader. Fråga oss gärna vad som gäller för just det medlemskap som du är nyfiken på.

Självklart! Som medlem på United Spaces är du välkommen att jobba från valfri anläggning runt om i landet. Kom under bemannade tider och anmäl dig i receptionen. Sen är du mer än välkommen att stanna kvar så länge du önskar.

Du får gärna testa att jobba en dag (eller två) hos oss innan du tecknar ett medlemskap. Maila vårt säljteam och berätta när du vill komma, så visar vi dig runt när du är på plats. Varmt välkommen!

Det skiljer sig lite åt mellan våra olika ställen. Välj medlemskap och den anläggning du är intresserad av, så får du ett prisförslag.

Ja, men väldigt korta eftersom vi är förtjusta i flexibilitet. Bindningstiden är 1-3 månader, beroende på vilket medlemskap du har.

Absolut! Köp ett dagspass direkt här på webben eller kom in på något av våra ställen när recpetionen är bemannad (vardagar 8.00-17.00), så löser vi det. Välkommen!

Mötesrum

Vi har runt 120 mötesrum på United Spaces. Välj och vraka!

Alla möjliga storlekar! Vi har små mötesrum perfekta för 2-3 personer, men också stora eventytor som tar upp till 80 personer. Kika bland våra mötesrum eller eventlokaler för att hitta något som är perfekt för just er.

Om du är medlem bokar du mötesrum superenkelt i vår app. Ladda ner den här, om du inte gjort det än.

Absolut! Gå in på hemsidan under mötesrum eller kontakta den aktuella anläggningen så hjälper vi dig.

Självklart, som medlem får du 30% rabatt på alla våra mötesrum.

Du kan boka mötesrum på alla våra coworking-ställen runt om i landet. Som medlem får du 30% rabatt på alla mötesrum.

Underbart att du vill kika på ett mötesrum! Du kan enkelt klicka ”Boka visning” här på webben när du har hittat ett mötesrum du är intresserad av. Du kan också höra av dig till det coworking-ställe där lokalen finns, så hjälper vi dig.

Toppen att du vill ha koll på läget! Avbokningsreglerna skiljer sig lite åt beroende på om du är medlem hos United Spaces eller inte. Här hittar du våra avbokningregler för medlemmar och här våra avbokningsregler för externa kunder.

När du bokar ett mötesrum här på webben får du ett prisförslag direkt. Vill du hellre prata med oss direkt är du varmt välkommen att ringa till oss på coworkingstället, så hjälper vi dig!

Självklart! Vi samarbetar med de bästa cateringleverantörerna för att du ska få ett så lyckat möte eller konferens som möjligt. Bara hojta till när du bokar så hjälper vi dig att lösa allt som behövs.

De allra flesta av våra mötesrum är utrustade med modern mötesteknik. Vi hjälper dig på plats att få allt att funka. På vissa coworkingställen finns också poddstudios att hyra, och där hjälper vi dig också med tekniken.

Har du specialönskemål kring någon viss teknik är du varmt välkommen att höra av dig till receptionen.

Vill du veta mer om coworking? Då är det Cecilia du ska prata med!

Community Manager

+46 70 424 07 78

EMAIL

Konferens

Vem som helst kan boka konferens eller event hos oss. Varmt välkommen att höra av dig till det coworking-ställe där du är intresserad att ha din konferens eller event, så hjälper vi dig med allt!

Vi har 7 eventlokaler runt om i landet. Vilken kan passa för ditt event?

Guldbaren – United Spaces Torsgatan (Stockholm)
Slussen – United Spaces Götgatsbacken (Stockholm)
Inspire – United Spaces Waterfront (Stockholm)
Arenan – United Spaces Lindholmen (Göteborg)
Arenan – United Spaces Östra Hamngatan (Göteborg)
Tingssalen & Arenan – United Spaces Rådhuset (Uppsala)
Arenan – United Spaces i Malmö

Du bokar din nästa konferens genom att maila eller ringa den aktuella anläggningen. Du är självklart välkommen in till oss!

Självklart! Vi hjälper till med allt från catering och fika till musik, ljus och pynt – allt för att du ska få en så lyckad dag hos oss som möjligt.

Så kul att du vill titta på en av våra eventlokaler! Du kan enkelt klicka ”Boka visning” här på webben, när du har hittat en lokal du är intresserad av. Du kan också höra av dig till det coworking-ställe där lokalen finns, så hjälper vi dig.

Toppen att du vill ha koll på läget! Avbokningsreglerna skiljer sig lite åt beroende på om du är medlem hos United Spaces eller inte. Här hittar du våra avbokningregler för medlemmar och här våra avbokningsregler för externa kunder.

Det beror på vilken lokal du vill boka – och om du vill ha hjälp med något mer än själva lokalen. Kanske catering? Kanske extra speciell möblering? Kanske stämningshöjande dekorationer för julfest, somrig afterwork eller stiligt bolagsevent? We know it all!

När du klickar på en konferenslokal här på webben ser du ett prisförslag för själva lokalen. Ring eller maila direkt till community managern på det aktuella coworking-stället, så hjälper vi dig mer än gärna med både bokningen och med att få styr på alla detaljer.